kOOL Features

kOOL Modul: Personendaten

Typische Datenfelder für christliche Gemeinden (indiviuell anpassbar)
Versionierung der einzelnen Adressen
Darstellung eines alten Zustandes der Adressen
Personen in Familien zusammenfassen
Mehrfach-Bearbeitung einer Spalte für mehrere Datensätze
Sehr feine Rechteverteilung für kOOL-Benutzer nach Zeilen und Spalten
Gruppierung nach beliebigen Kriterien (siehe Gruppen-Modul)
Mächtige Filterungs-Funktionen
Filter in Filtervorlagen speichern (auch für andere Benutzer)
Sortieren nach (fast) allen Spalten
Verschiedene Ansichten lassen sich pro Benutzer als Vorlagen speichern
Export nach Excel, Email, SMS, Etiketten, vcard
Direkte Serienbrief-Erstellung als PDF
Export als Einzelpersonen oder Familien
Spezieller Kinder-Export mit zusätzlichen Angaben über die Eltern (z.B. Natel, Name, usw.)
Kleingruppen-Verwaltung
Geburtstagsliste
Daten aus Thunderbird/Outlook abrufbar (LDAP)
Moderierte Adressänderungen
Grafische Auswertungen durch Diagramme nach Alter, Geschlecht, Ort, usw.

Termine wiederholt erfassen (täglich, wöchentlich, monatlich, Anzahl Wiederholungen)
Verwaltung beliebiger Termingruppen
Termingruppen können in Kalendern zusammengefasst werden
Moderierte Terminerfassung
Darstellung als Liste oder Kalender (Tag, Woche, Monat, Jahr)
Drag&Drop Kalender zur direkten Bearbeitung der Termine
Filterung nach Gruppen und Zeitraum
Öffentliche Einsicht der Termine zeitlich begrenzen
Export nach Excel
Export als PDF-Kalender (Wochen- oder Monatsdarstellung)
Erstellung von Zeitungsinserat, Veranstaltungsblatt usw.
Automatische Reservationen zu Anlässen
Darstellung auf Webseite als: Monatskalender, Monatsliste, Liste von einzelnen Anlässen
Zugriff auf Termine als iCal-Datei zur Verwendung in Outlook, iCal, Sunbird, usw.
Benachrichtigungs-E-Mail an Gruppen-Mitglieder bei Terminänderungen

Beliebige Reservations-Objekte (Räume, Beamer, Fahrzeuge, usw.)
Zusammenfassung zu Reservations-Gruppen
Ansicht als Liste oder Kalender (Tag, Woche, Monat, Jahr)
Drag&Drop Kalender zur direkten Bearbeitung der Termine
Export als PDF-Kalender
Beliebige Filterung nach Objekten und Zeitraum
Moderierte Reservationen
Wiederholte Reservationen erfassen (täglich, wöchentlich, monatlich, Anzahl Wiederholungen)
Mehrtägige Reservationen
Reservationen zu Terminen kombiniert darstellen

Führe Präsenzlisten für beliebige Events (z.B. Kurse, Kleingruppen, Kindergottesdienste, usw.)
Verwende Mitglieder einer Gruppe, einer Kleingruppe oder gemäss einer Filtervorlage
Verwende Termine einer Termingruppe, manuell ausgewählte Termine oder wöchentliche wiederholte an bestimmten Wochentagen
Vermerke die Präsenz mit ja/nein oder gib einen freien Text ein (z.B. "3h", "Krank", usw.)
Zeitliche Filterung für Präsenzlisten
Export als Excel und PDF

E-Mails an Gruppen- und Kleingruppen-Mitglieder versenden
Einfachste Handhabung über E-Mail Adressen nach dem Muster "meinegruppe@kool.gemeinde.ch"
Berechtigungschecks und Bestätigung über E-Mail vor dem Versand