Ein Webordner ist ein Verzeichnis auf einem Server, welches jederzeit von überall her geöffnet werden kann. Darin können wie gewohnt neue Unterordner und Dateien erstellt, bearbeitet und wieder gelöscht weden.

Die Verwendung eines Webordners für ein Projektteam kann erhebliche Vorteile mit sich bringen. Sämtliche Dateien rund um ein Projekt werden nur in diesem Webordner gespeichert. Damit haben alle jederzeit Zugriff auf die aktuelle Version und Änderungen oder Erweiterungen können direkt in diesen Dateien gemacht werden. Somit gibt es kein Durcheinander mit nicht aktuellen Dokumenten auf verschiedenen Festplatten.

Im kOOL erstellte Webordner können sowohl unter Windows, Mac OSX wie auch unter Unix-Betriebssystemen eingesetzt werden.

Zugriff auf den Webordner

Für die Verbindung wird eine SSL-Verschlüsselung über https empfohlen, damit das kOOL-Passwort nicht unverschlüsselt durchs Netz geht. Als Logindaten können Sie Ihr normales kOOL-Login verwenden.

Mit Windows:

Seit der Version 98 von Microsoft Windows ist ein Zugriff auf Webfolders, wie sie in kOOL verwendet werden, möglich. Dazu kann über die Netzwerkumgebung eine neue Netzwerkresource verbunden werden, bei welcher der folgende Pfad eingegeben werden kann:

http ://kool.gemeinde.ch/webfolders/NAME

oder

https://kool.gemeinde.ch:1234/webfolders/NAME

Der vordere Teil hängt von der jeweiligen kOOL-Installation ab. Für die Verbindung über SSL (https) muss nach dem Domainnamen ebenfalls die Portnummer (im Beispiel 1234) mit angegeben werden. An die gewohnte kOOL-Adresse kann dann lediglich /webfolders/NAME angehängt werden, wobei NAME durch den Namen des entsprechenden Webfolders ersetzt werden muss.

Für Windows Vista ist der folgende Patch von Microsoft nötig, damit der Zugriff auf Webordner funktioniert: www.microsoft.com/downloads/details.aspx

Alternativ kann der Webfolder über den Internet-Explorer verbunden werden:
- Datei --> Öffnen...
- URL wie oben angegeben eingeben
- „Als Webordner öffnen“ aktivieren und mit OK bestätigen

In Windows kann dem Webordner mit einem Zusatztool "NetDrive von Novell" ein Laufwerksbuchstabe zugewiesen werden. NetDrive ist kostenlos und kann z.B. hier heruntergeladen werden: NetDrive

AnyClient: Diese Gratis-Software kann ebenfalls verwendet werden, um auf die Webordner zuzugreifen, falls die obigen Möglichkeiten nicht funktionieren sollten.

Mit Mac OSX:

Der Webordner kann über den Finder von OSX verbunden werden. Dazu Apfel+K drücken oder mit dem Menüeintrag „Los > Mit Server verbinden“ den Dialog öffnen, wo Sie die obige URL eingeben können.

OSX unterstützt (im Moment) leider keinen direkten Zugriff über SSL (https), sondern lässt nur einen unverschlüsselten Zugang zu. Da dies nicht zu empfehlen ist, kann mit der gratis Software Goliath (http://www.webdav.org/goliath) eine verschlüsselte Verbindung hergestellt werden.

Mit Linux/Unix

Unter Linux kann ein Webfolder als virtuelles Filesystem direkt in den Verzeichnisbaum eingebunden werden oder über ein interaktives Shellprogramm wie z.B. cadaver verwendet werden, das analog zum ftp Kommando funktioniert.

Webordner erstellen

Um einen neuen Webordner zu erstellen, müssen Sie lediglich einen eindeutigen Namen definieren, unter welchem dieser verfügbar sein soll. Dabei sind nur die Zeichen a-z, A-Z, 0-9, - und _ erlaubt, damit eine höchstmögliche Kompatibilität unter allen Betriebssystemen gewährleistet werden kann. Weiter können Sie für diesen Ordner Lese- und Schreibrechte vergeben. Wenn Sie diese Felder leer lassen, kann der Webordner nicht verwendet werden, weil dann niemand - auch Sie nicht - Dateien oder Ordner erstellen oder öffnen kann.

Zugriffsberechtigungen

Für jeden Webordner können Lese- und Schreibrechte vergeben werden. Schreibrechte beinhalten automatisch auch Leserechte. Mit Leserechten können alle Dateien im Webfolder und in allenfalls vorhandenen Unterordnern geöffnet werden. Somit ist auch ein klassischer Download, also eine Kopie auf die eigene Festplatte möglich. Allerdings kann an den Dateien und Ordnern keine Veränderung vorgenommen werden. Also weder überschreiben, Änderungen speichern noch löschen ist möglich.

Mit den Schreibrechten dürfen sämtliche Unterordner und Dateien im betreffenden Webordner geändert und auch gelöscht werden. Ebenfalls ist es möglich, neue Dateien und Ordner anzulegen.

Zugriffsberechtigungen für Unterordner

Hat ein Webordner weitere Unterverzeichnisse, können für diese die Zugriffsberechtigungen separat gesetzt werden. Dazu wird der Name eines Webordners, der Unterordner enthält in der Liste mit einem Link versehen, der sämtliche Unterordner mit den entsprechenden Zugriffsberechtigungen darstellt.

Sind für einen Unterordner keine Rechte definiert, werden die Rechte vom übergeordneten Ordner verwendet. Es ist also nicht nötig, für jeden einzelnen Unterordner die Zugriffsberechtigungen neu zu setzen, wenn diese gleich sind, wie für den obersten Ordner.

Webordner bearbeiten und löschen

Ein bestehender Webordner kann mittels dem Bearbeiten-Icon umbenannt werden. Jedoch muss man daran denken, dass danach jeder Benutzer seinen Pfad zu diesem Webordner anpassen muss. Ebenfalls können die Benutzerrechte zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit geändert werden.

Webordner können nur gelöscht werden, wenn sie keine Dateien und Ordner mehr enthalten. kOOL löscht keine Dateien oder Ordner sondern lediglich einen Webordner. Das Löschen des Inhaltes wird dem Benutzer überlassen - dies, um höchst möglichen Schutz vor unbeabsichtigtem Löschen zu gewähren.

Technischer Hintergrund

Für die Webordner in kOOL kommt das sogenannte WebDAV zum Einsatz. Dabei handelt es sich um eine Erweiterung des weit verbreiteten HTTP-Protokolles, in dem dieses um Schreibmethoden erweitert wird. Mehr dazu erfahren Sie unter www.webdav.org.