Algemeen: Hoe toon ik meer dan 20 Activiteiten/Adressen/Reserveringen per pagina?

Iedere kOOL Gebruiker kan deze limieten aangeven in de lay-out instellingen in de Admin-module. U treft daar een limiet aan voor iedere module.

Personen: Hoe filter ik op alle leiders van Celgroepen?

Het filter voor celgroepleiders in de Personen-module toont een lijst met alle Celgroepen. Maar als u iedere Persoon wilt vinden die leider is van een Celgroep, selecteert u de lege regel en activeert "omkeren". Op deze manier krijgt u alle Personen die niet géén celgroepleider zijn - alle celgroepsleiders dus!

Personen: Hoe vind ik alle Personen die jarig zijn in maart of april?

Voeg een nieuw filter "verjaardag" toe, stel de maand in op 3 en pas de instellingen toe. Doe nogmaals hetzelfde, maar stel de maand in op 4. Deze twee filters kunnen gekoppeld worden met een 'OR' koppeling (NL: of), wat u als resultaat alle Personen zal geven die jarig zijn in maart of april.

Personen: Hoe kan ik efficiënt meerdere adressen verplaatsen van de ene Groep naar de andere?

Apply a filter to get a list of all persons belonging to the first group. Now tick the new group in the submenu "columns" so this group shows as a new column in the address list. Now you can tick all addresses and click the edit icon at the bottom of the column showing the new group. This way you will edit the group column for all ticked addresses at once.

This socalled multiedit feature applies to almost all columns in all lists.

Personen: Hoe verwijder ik een land uit de lijst met landen in het adresformulier?

This list is generated from all address entries stored in kOOL. If you want to remove one from this list, just find alle addresses with this country selected and change the country for all of them. Then this country will not show in the list anymore.

The same holds for other fields like rooms in the reservation module.

Personen: Ik heb een Gebruiker rechten gegeven om bepaalde kolommen te benaderen, maar hij kan de kolommen met groepen nog steeds niet zien, wat is er mis?

You can either edit each group the given login should have access to and open the "Permissions" area, where you may give the login access level 1, 2 or 3 for this single group. If you want to do this for multiple groups it is easier to use "Login permissions" from the Permissions submenu in the group module. Their you'll be able to edit single logins and select multiple groups he should have access to.

Personen: Hoe verberg ik een adres of maak ik deze weer zichtbaar?

Hidden addresses are marked with a grey background color in the address list. To hide or unhide such an address, just tick the "hidden" column in the column submenu. This will show a new column with an icon to hide hidden or unhide normale addresses.

Activiteiten: Hoe voer ik Activiteiten in die nog niet publiekelijk bekend moeten zijn?

If you open the list view of all events you'll find the filter submenu. Use the "from" and "until" selections to set the time frame out of which the events should be publicly visible. Then tick "apply globally" and hit "refresh". Now you'll see in red letters that you added a global filter, which applies to all users with only view access to events. For these users no events outside the selected time frame will show.

Dienstrooster: Inroosteren geeft me een blanco scherm...

There are certain factors which have to be met before you're able to schedule rotas:

- Make sure the current month in the month submenu is opened (marked with an "o")

- Make sure you have events stored in the events module which are marked as "Use in rota", as only those events will show here

- Make sure you have created rota teams and set the event groups, in which they should serve.